Hacettepe Üniversitesi Öğretim Elemanları Yurtdışı Kısa Süreli Toplantı Ve Etkinlikler İçin Görevlendirme Yönergesi
20.11.2013 tarihli ve 2013-390 sayılı Hacettepe Üniversitesi Senato Kararı
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANLARI YURTDIŞI KISA SÜRELİ TOPLANTI VE ETKİNLİKLER İÇİN GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ
Amaç
Madde 1 - Bu Yönergenin amacı; Hacettepe Üniversitesi öğretim elemanlarının 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39.maddesi uyarınca kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmak üzere kısa süreli yurt dışında görevlendirilmelerine ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.
Kapsam
Madde 2 - Bu Yönerge: Hacettepe Üniversitesi Öğretim elemanlarının 2547 sayıl Yükseköğretim Kanununun 39.maddesi uyarınca kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmak üzere kısa süreli yurt dışında görevlendirilmelerine ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak
Madde 3 - Bu Yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 15. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 - Bu Yönergede geçen:
Rektörlük: Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğünü,
Rektör: Hacettepe Üniversitesi Rektörünü,
Yönetim Kurulu: Hacettepe Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
İlgili yönetim kurulu: Hacettepe Üniversitesine bağlı fakülte/yüksekokul /konservatuar/enstitü yönetim kurulunu,
ВАВ: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırmalar Birimini ifade eder.
Görevlendirme Esasları
Madde 5 - Bu Yönerge kapsamında öğretim elemanlarının kısa süreli yurt dışı görevlendirmeleri aşağıdaki esaslara göre yapılır:
a) Öğretim elemanları, yurtdışında yapılan kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara izleyici olarak katılmak üzere bir eğitim-öğretim yılında (güz ve bahar dönemi) en fazla 15 iş günü görevlendirilirler. Öğretim elemanlarına bu fıkra kapsamında yapılan görevlendirmeler için Üniversite kaynaklarından herhangi bir ödeme yapılmaz.
b) Öğretim elemanları, yurtdışında yapılan kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara etkin olarak (konuşma, sözel veya poster sunumu, oturum başkanlığı vb.) katılmak üzere bir eğitim-öğretim yılında (güz ve bahar dönemi) en fazla 30 iş günü görevlendirilirler. Öğretim elemanlarına bu fikra kapsamında yapılan görevlendirmeler için Üniversite kaynaklarından olanaklar ölçüsünde ödeme yapılabilir.
c) (b) fikrasında tanımlananlar dışındaki görevlendirmeler ile aynı fıkrada belirtilen sayı ve sürenin üzerindeki görevlendirmeler için Üniversite Yönetim Kurulu yetkilidir.
d) Ulusal ve uluslararası projeler (BAB, TÜBİTAK, SAN-TEZ, AB ve benzeri) kapsamındaki yurtdışı kısa süreli toplantı ve etkinlikler için görevlendirmeler bu Yönerge hükümlerine göre yapılır ancak, bu görevlendirmeler için yukarıdaki sayı ve süre kısıtlamaları dikkate alınmaz. Hacettepe Üniversitesi BAB hariç bu fıkra kapsamında yapılan görevlendirmelerde Üniversite bütçesinden ayrıca başka bir ödeme yapılmaz
e) Öğretim elemanlarının uluslararası kuruluşlardaki idari görevleri nedeniyle yapılacak kısa süreli görevlendirmeleri yukandaki sayı ve süre kısıtlamalarından bağımsız olarak değerlendirilir ve öğretim elemanına Üniversite bütçesinden herhangi bir ödeme yapılmaz.
Başvuru ve görevindirme usulleri
Madde 6 - a) Öğretim elemanları yurt dışı kısa süreli görevlendirme talebini içeren bir dilekçeyle ilgili birimlerine başvururlar. Dilekçeye görevlendirme yer ve tarihini gösteren belge veya davet mektubu ve ayrıca görevlendirme ile ilgili harcamaların kaynaklarını bildiren bir form eklenir (Yurt Etkinliklere Katılım Başvuru Formu).
Başvurunun görevlendirme başlangıç tarihinden;
1. Yolluksuz ve yevmiiyesiz görevlendirmelerde en az 20 gün önce,
2. Yolluklu ve yevmiyeli veya talep edilen izin süresi 15 günün üzerinde olan görevlendirmelerde en az 30 gün önce,
ilgili birime yapılması gerekir.
Öğretim elemanlarının önceden öngörülmeyen nedenlerle acil olarak görevlendirilmelerini gerektiren durumlarda (Rektörlük talebi, Bakanlık talebi vb) toplantıdan 7 gün öncesine kadar yapılacak başvurular da Rektörlük oluru ile kabul edilir.
b) Öğretim elemanlarının herhangi bir ücret ödenmeksizin yurt dışı görevlendinneleri bir haftaya kadar dekan/ yüksekokul/konservatuar, enstitü müdürleri, onbeş güne kadar Rektör tarafından yapılır. Onbeş günü aşan veya ücret ödenmesi gereken görevlendirmelerde, ilgili yönetim kurulunun uygun görüşü, Yönetim Kurulu kararı ve Rektörün onayı gereklidir.
Madde 7 - Bu Yönerge Hacettepe Üniversitesi Senatosu'nun 20.11.2013 tarih ve 2013/390 Sayılı kararıyla kabul edilmiş olup kabul tarihinden 30 gün sonra yürürlüğe girer.
Madde 8 - Bu Yönerge hükümlerini Hacettepe Üniversitesi Rektörü yürütür.
