Rakamlarla SBE

Başvuru ve Kayıt İşlemleri

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 2019-2020 GÜZ YARIYILI LİSANSÜSTÜ PROGRAM BAŞVURULARI 02.09.2019 – 06.09.2019 TARİHLERİ ARASINDA ONLİNE OLARAK YAPILACAKTIR. BAŞVURULAR 06.09.2019 CUMA GÜNÜ MESAİ BİTİMİNDE (17:30) SONA ERECEKTİR.

2019-2020 Güz Yarıyılı Akademik Takvimi için tıklayınız.

Başvuru ve Kayıt Öncesi Önemli Hatırlatmalar

  • Başvurular online yapılacaktır. Aday, sistemden başvurusunu onayladığı anda başvurusu otomatik olarak kabul edilmiş olacaktır.
  • Başvuru sonrasında mağduriyet yaşamamak için aday kullanıcı klavuzunda yer alan adımları takip edin. 
  • Başvurusu kabul edilen adayın istenen belgeler ile sınav tarih ve saatinde sınav yerinde hazır bulunması gerekmektedir.
  • Giriş sınavı sonuçlarını http://enstitu.hacettepe.edu.tr/aday.jsp adresinden Kullanıcı Adı ve Parola ile giriş yaparak öğrenebilirsiniz.
  • Sınav sonucunda kesin kayıt hakkı kazananlar BAŞVURU SIRASINDA İSTENEN BELGELER ile enstitü öğrenci işlerine şahsen başvuru yapacaklardır.
  • Öğrenci Kimliği talebinde bulunacaklar (Öğrenci kesin kayıt olduktan sonra kimlik belgesi talep edebilektir.) 23 Eylül-04 Ekim 2019 tarihleri arasında Kimlik Talep Formunu bilgisayar ile doldurarak enstitü öğrenci işlerine teslim edeceklerdir.

Başvuru ve Kayıt Süreci

Adım 1. Başvurulacak program için kontenjan kontrolü.

  • Kontenjanlar Tablosu:  Programların ilgili yarıyıl için kabul edeceği öğrenci sayılarının gösterildiği tablodur.
  • Kontenjanlar tablosu güz dönemleri için temmuz veya ağustos aylarında, bahar dönemleri için aralık veya ocak aylarında web sitemizde (http://www.saglikbilimleri.hacettepe.edu.tr/)  ilan edilir.
  • Kontenjanlar tablosu Türk Uyruklu öğrenciler, uluslararası öğrenciler ve yatay geçiş kontenjanları olmak üzere 3 ana sütundan oluşur. (yatay geçiş kontenjanları sütunu da kendi içinde Türk Uyruklu öğrenciler ve uluslararası öğrenciler olarak 2 alt sütuna ayrılır.)
  • Başvuru yapılacak programa karar verilirken bu tablo dikkatle incelenmelidir.
  • İlgili dönem için ilan edilmiş kontenjan tablolarına web sitemiz “Kontenjanlar” menüsünden ulaşabilirsiniz. (http://www.saglikbilimleri.hacettepe.edu.tr/tr/menu/kontenjanlar-205)

Adım 2. Hacettepe Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Genel Başvuru Koşullarının sağlanıp sağlanmadığının kontrolü.

  • Hacettepe Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü bünyesindeki herhangi bir programa başvuru yapabilmek için Hacettepe Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Genel Başvuru Koşullarının sağlanması gerekmektedir.
  • Hacettepe Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Genel Başvuru Koşulları:
    1. Tezsiz Yüksek Lisans
      • İlgili akademik Anabilim Dalı kurulunca önerilen ve Enstitü Kurulunca onaylanan bilim dalı lisans programından mezun olmak.
      • İsteniyorsa ilgili akademik Anabilim Dalı kurulunca önerilen ve Enstitü Kurulunca onaylanan ALES puanına sahip olmak. (ALES taban puanını ve türünü gösteren tablo)
      • İlgili akademik Anabilim Dalı kurulunca önerilen ve Enstitü Kurulunca onaylanan yabancı dil puanına sahip olmak. (YDS ve ÖSYM tarafından eşdeğer kabul edilen sınavlar) (Yabancı dil taban puanını gösteren tablo)
      • Uluslararası adaylar için en az C1 seviyesinde TÖMER sertifikasına sahip olmak. (Adayın anadilinde eğitim veren programlar için bu şart aranmaz.)
      • Uluslararası adaylar ve lisans diplomasını yabancı bir ülkede almış T.C. uyruklu adaylar için YÖK tarafından onaylanmış diploma denklik belgesi.
    2. Tezli Yüksek Lisans
      • İlgili akademik Anabilim Dalı kurulunca önerilen ve Enstitü Kurulunca onaylanan bilim dalı lisans programından mezun olmak.
      • İstenilen puan türünde en az 60 ALES puanına sahip olmak. (ALES taban puanını ve türünü gösteren tablo)
      • En az 60 yabancı dil puanına sahip olmak. (YDS ve eşdeğer sınavlar) (Yabancı dil taban puanını gösteren tablo)
      • Uluslararası adaylar için en az C1 seviyesinde TÖMER sertifikasına sahip olmak. (Adayın anadilinde eğitim veren programlar için bu şart aranmaz.)
      • Uluslararası adaylar ve lisans diplomasını yabancı bir ülkede almış T.C. uyruklu adaylar için YÖK tarafından onaylanmış diploma denklik belgesi.
    3. Doktora
      • İlgili Anabilim Dalı Akademik Kurulunca önerilen ve Enstitü Kurulunca onaylanan yüksek lisans diplomasına veya tıp, diş hekimliği, eczacılık ve veteriner fakülteleri mezunları için lisans diplomasına ve istenilen puan türünde en az 60 ALES puanına sahip olmak. (ALES taban puanını ve türünü gösteren tablo)
      • Temel tıp bilimlerinde doktora programlarına başvuracak adayların ilgili mevzuatta belirtilen standart puanlardan az olmamak koşuluyla; anabilim dalı akademik kurulunun önerisi, enstitü kurulunun uygun görüşü ve Senatonun kararıyla belirlenen TUS’tan alınmış temel tıp puanına veya ALES sayısal puanına sahip olmaları gerekir (H. Ü. Sağlık Bilimleri Enstitüsü için bu puan 60’tır.). Temel tıp puanı, TUS’ta temel tıp bilimleri Testi-1 bölümünden elde edilen standart puanın 0,7; klinik tıp bilimleri testinden elde edilen standart puanın 0,3 ile çarpılarak toplanması ile elde edilir.
      • En az 70 yabancı dil puanına sahip olmak. (YDS ve ÖSYM tarafından eşdeğer kabul edilen sınavlar) (Yabancı dil taban puanını gösteren tablo)
      • Uluslararası adaylar için en az C1 seviyesinde TÖMER sertifikasına sahip olmak. (Adayın anadilinde eğitim veren programlar için bu şart aranmaz.)
      • Uluslararası adaylar için ve yabancı ülkede diploma almış T.C. uyruklu adaylar için YÖK tarafından onaylanmış diploma denklik belgesi.
    4. Bütünleşik Doktora
  • İlgili akademik Anabilim Dalı kurulunca önerilen ve Enstitü Kurulunca onaylanan bilim dalı lisans programından en az 3.00/4.00 ortalama ile mezun olmak.
  • En az 80 ALES puanına sahip olmak.
  • En az 70 yabancı dil puanına sahip olmak. (YDS ve eşdeğer sınavlar)
  • Uluslararası adaylar için en az C1 seviyesinde TÖMER sertifikasına sahip olmak.
  • Uluslararası adaylar ve lisans diplomasını yabancı bir ülkede almış T.C. uyruklu adaylar için YÖK tarafından onaylanmış diploma denklik belgesi.

Adım 3. Başvurulmak istenen programın başvuru koşullarının sağlanıp sağlanmadığının kontrolü

  • Her program, genel başvuru koşullarına ek olarak farklı diploma/diplomalar ve/veya kriterler isteyebilmektedir. Bu nedenle başvuru yapılacak programın kendisine özel başvuru koşulları dikkatle incelenmelidir.
  • Başvurulmak istenen programın başvuru koşullarına “Hacettepe Üniversitesi Bologna AKTS Bilgi Paketi / Ders Kataloğu → Derece Veren Programlar → Yüksek Lisans / Doktora → Program → D.4. Kayıt Kabul Koşulları” yolundan ulaşabilirsiniz.

Adım 4. Çevrim içi Başvuru

  • Sağlık Bilimleri Enstitüsü bünyesindeki programlara başvurular internet üzerinden “Sağlık Bilimleri Enstitüsü Bilgi Sistemi” ara yüzü ile yapılmaktadır.
  • Çevrim içi başvurunun aşamaları aşağıdadır. Çevrim içi başvuru işlemlerini Aday Kullanıcı Kılavuzu yardımıyla yapabilirsiniz.
    1. Sisteme üye olma
    2. Aday bilgilerinin doldurulması.
    3. Bilgilerin kaydedilmesi, kullanıcı adı ve parolanın elde edilmesi.
    4. Aday girişi
    5. Aday başvurusu
      • Program seçimi
      • Gerekli belgelerin sisteme yüklenmesi
        1. Fotoğraf (".jpg" formatında olmalıdır.)
          • Boyutu en fazla 500 kb olmalıdır.
        2. Diploma veya Mezuniyet Belgesi (.pdf formatında olmalıdır.)
          • Yüksek Lisans Başvurusu için 1 (bir) adet lisans mezuniyet belgesi (Asıl belgenin veya onaylı fotokopisinin taranmış hali)
          • Doktora başvurusu için 1 (bir) adet lisans ve 1 (bir) adet yüksek lisans mezuniyet belgesi (Asıl belgenin veya onaylı fotokopisinin taranmış hali)
        3. Transkript (.pdf formatında olmalıdır.)
          • Yüksek Lisans başvurusu için mezuniyet not ortalamasını gösteren bir (1) adet lisans transkripti (Asıl belgenin veya onaylı fotokopisinin taranmış hali)
          • Doktora başvurusu için mezuniyet not ortalamasını gösteren bir (1) adet lisans ve bir (1) adet yüksek lisans transkripti (Asıl belgenin veya onaylı fotokopisinin taranmış hali)
          • Tıp, Diş Hekimliği, Eczacılık ve Veterinerlik Fakültesi mezunu olup, doktora programlarına başvuracak adaylar hem lisans transkripti bölümüne hem de yüksek lisans transkripti bölümüne lisans transkriptlerini yükleyeceklerdir.
          • Başvurular 100’lük not sistemine göre kabul edilmektedir.
          • Transkriptiniz, transkriptinizi veren üniversitenin belirlediği 100’lük not sistemine göre hazırlanmış ise bu not kabul edilecektir.
          • Transkriptiniz 4’lük not sistemine göre hazırlanmış ise 100’lük not sistemine çevirmek için YÖK’ün 4’lük sistemden 100’lük sisteme çeviri tablosu kullanılacaktır. Kendi yaptığınız çeviri ya da üniversiteniz tarafından verilen çeviri evrakları ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
          • Diploma ekleri transkript olarak kabul edilmeyecektir.
        4. Genel Yetenek Sınavı Sonuç Belgesi (Genel Yetenek Sınavı Sonuç belgelerinin geçerliliği sonuç açıklanma tarihinden itibaren beş (5) yıldır. ALES sonuç belgesi geçerliliği hakkındaki YÖK kararı) (.pdf formatında olmalıdır.)
          • GRE-GMAT Sonuç Belgesi (GRE veya GMAT belgesi ile yapılacak başvurular için “ALES-GRE ve ALES-GMAT dönüşüm tablosu”nda belirtilen puan türü dönüşümleri geçerli olacaktır ve kullanılacaktır.)
          • TUS Sonuç Belgesi
            1. Temel tıp dallarına başvurularda ALES yerine, son beş (5) yıl içinde alınmış en az 60 puan kazanıldığını gösteren bir (1) adet TUS sonuç belgesi
            2. Temel tıp bilimleri puanının 0.7, klinik tıp bilimleri puanının 0.3 ile çarpımları sonucunda elde edilen değerlerin toplamı en az 60 olmalıdır.
        1. Yabancı Dil Sınavı Sonuç Belgesi (Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgelerinin geçerlilik süresi sonuç açıklanma tarihinden itibaren beş (5) yıldır.)(.pdf formatında olmalıdır.)
    1. Aday Kayıt ve Sınav Giriş Formunun alınması (Sistemden çıktı olarak alınacaktır.)
      • Çevrim içi başvuru sonrasında sistem tarafından oluşturulan formun çıktısı aday tarafından alınacak ve yine aday tarafından mutlaka imzalanacaktır.

Adım 5. Mülakat

  • Aday öğrenci, ‘Aday Kayıt ve Sınav Başvuru Formu’ ve sisteme yüklediği belgelerin çıktıları ile birlikte, ‘Aday Kayıt ve Sınav Başvuru Formu’nda belirtilen gün ve saatte mülakat sınavına girer.
  • Bazı anabilim dalları mülakat için yukardaki belgelere ek olarak 2 adet “Referans mektubu” istemektedir. Bu anabilim dallarının listesi için tıklayınız.
  • Mülakat Sınavı Değerlendirmesi
    • Transkript Notu (100 üzerinden) x %20
    • Genel Yetenek Sınav (ALES ve eşdeğerleri) Notu x %50
    • Mülakat Sınavı Değerlendirme Notu x %30
  • Mülakat sonucunun öğrenilmesi.
    • Mülakat sonuçları bir liste halinde açıklanmamaktadır. Adayın mülakat sonucunu öğrenebilmesi için Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde Aday kullanıcı adı ve parolasıyla aday girişi yapması gerekmektedir. Aday başarılı ise “Başvurularım_Genel” bölümünde “Kesin kayıt hakkı kazandınız.” ifadesi yer alır. Aday başarısız ise “Kesin kayıt hakkı kazanamadınız.” ifadesi yer alır.

Adım 6. Kesin kayıt

  • Aday kesin kayıt hakkı kazanmışsa Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde kesin kayıt için istenen belgelerle Enstitü Öğrenci İşlerine başvurur.   
  • Kesin kayıt için istenen belgeler.
    1. Aday Kayıt ve Sınav Giriş Formu
      • Çevrim içi başvuru sonrasında sistem tarafından oluşturulan formun çıktısı aday tarafından alınacak ve yine aday tarafından mutlaka imzalanacaktır.
    2. Diploma veya Mezuniyet Belgesi
      • Yüksek Lisans Başvurusu için 1 (bir) adet lisans mezuniyet belgesi (Asıl belge gösterilip fotokopisi teslim edilecektir.)
      • Doktora başvurusu için 1 (bir) adet lisans ve 1 (bir) adet yüksek lisans mezuniyet belgesi (Asıl belgeler gösterilip fotokopiler teslim edilecektir.)
    3. Transkript
      • Yüksek Lisans başvurusu için mezuniyet not ortalamasını gösteren bir (1) adet lisans transkripti (Asıl belge)
      • Doktora başvurusu için mezuniyet not ortalamasını gösteren bir (1) adet lisans ve bir (1) adet yüksek lisans transkripti (Asıl belgeler)
      • Başvurular 100’lük not sistemine göre kabul edilmektedir.
      • Transkriptinizde, transkriptinizi veren üniversitenin belirlediği 100’lük not sistemine göre verilmiş not var ise bu not kabul edilecektir.
      • Transkript 4’lük not sistemine göre ise 100’lük not sistemine çevirmek için YÖK’ün 4’lük sistemden 100’lük sisteme çeviri tablosu kullanılacaktır. Kendi yaptığınız çeviri ya da üniversiteniz tarafından verilen çeviri evrakları ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
      • Diploma ekleri transkript olarak kabul edilmeyecektir.
    4. Genel Yetenek Sınavı Sonuç Belgesi (Genel Yetenek Sınavı Sonuç belgelerinin geçerliliği sonuç açıklanma tarihinden itibaren beş (5) yıldır. ALES sonuç belgesi geçerliliği hakkındaki YÖK kararı)
      • Ales Sonuç Belgesi (ALES taban puanını ve türünü gösteren tablo’da belirtilen puanlara sahip olunduğunu gösteren bir (1) adet ALES Sonuç Belgesi. (ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi)
      • GRE-GMAT Sonuç Belgesi (GRE veya GMAT belgesi ile yapılacak başvurular için “ALES-GRE ve ALES-GMAT dönüşüm tablosu”nda belirtilen puan türü dönüşümleri geçerli olacaktır ve kullanılacaktır.)
      • TUS Sonuç Belgesi
        • Temel tıp dallarına başvurularda ALES yerine, son beş (5) yıl içinde alınmış en az 60 puan kazanıldığını gösteren bir (1) adet TUS sonuç belgesi.
        • Temel tıp bilimleri puanının 0.7, klinik tıp bilimleri puanının 0.3 ile çarpımları sonucunda elde edilen değerlerin toplamı en az 60 olmalıdır.
    5. Yabancı Dil Sınavı sonuç Belgesi (Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgelerinin geçerlilik süresi sonuç açıklanma tarihinden itibaren beş (5) yıldır.)

Önemli not: Aday öğrencinin, Genel Yetenek Sınavı ve Yabancı Dil Sınavı Sonuç Belgeleri çıktılarına, “Belgenin doğruluğunu beyan ederim.” ifadesini yazıp imzalaması gerekmektedir.

    1. Nüfus Cüzdanı Sureti
      • Nüfus cüzdanının 2 yüzünün tek sayfada sureti.
    2. Fotoğraf
      • 2 adet vesikalık fotoğraf
    3. En az C1 Seviyesinde TÖMER Sertifikası (Bu belge sadece uluslararası adaylardan istenmektedir.)
    4. YÖK’ten Diploma Denklik Belgesi (Bu belge Uluslararası adaylar ve lisans diplomasını yabancı bir ülkede almış T.C. uyruklu adaylardan istenmektedir.)
    5. Pasaport fotokopisi (Bu belge sadece uluslararası adaylardan istenmektedir.)
    6. Çalışma Belgesi (Bu belge sadece Araştırma Görevlilerinden istenmektedir.)

Adım 7. Öğrenci Kullanıcı Adı ve Parolasının alınması ve sisteme öğrenci girişi

  • Kesin kaydı yapılan öğrencinin kullanıcı adı ve parola bilgileri e-postasına veya mobil telefonuna gönderilir.
  • Bu aşamada aday öğrenci artık Hacettepe Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü öğrencisi olmuştur.
  • Öğrenci, web sitemiz “SBE Bilgi Sistemi” menüsünden bu kez öğrenci girişi yapar.

Önemli not: Öğrenci Kimlik Kartı alabilmek için; Akademik Takvimde yer alan "Yeni öğrenci kayıtları"nın başlangıç tarihi ile "Ders programlarının yapılması ve katkı paylarının ödenmesi"nin bitiş tarihleri arasında Kimlik Talep Formunu bilgisayar ile doldurarak Enstitü Öğrenci İşlerine teslim etmeniz gerekmektedir.

Adım 8. Katkı payı ödemeleri

  • Hangi öğrenciler katkı payı öder?
    • Program süresini aşan T.C. uyruklu öğrenciler her dönem için 129 TL katkı payı öder.
      • Program süreleri
        1. Tezsiz Yüksek Lisans: Her dönem kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın 3 yarıyıl.
        2. Tezli Yüksek Lisans: Her dönem kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın 4 yarıyıl.
        3. Doktora: Her dönem kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın 8 yarıyıl.
        4. Bütünleşik Doktora: Her dönem kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın 10 yarıyıldır.
    • Türkiye Burslusu veya Hükümet Burslusu olmayan uluslararası öğrenciler her dönem için 1548 TL katkı payı öder.
    • 2 farklı üniversiteye kayıtlı T.C. uyruklu öğrencilerde Hacettepe Üniversitesine kayıt tarihi diğer üniversiteye kayıt tarihinden daha sonra ise bu öğrenciler 129 TL katkı payı öder.

Önemli not: Türkçeden farklı bir dilde eğitim veren programlar için katkı payı 1.5 katı olarak hesaplanır.

Adım 9. Danışman Öğretim Üyesinin öğrenilmesi

Adım 10. Ders seçimi

  • Öğrenci, danışmanıyla birlikte belirledikleri dersleri SBE Bilgi Sisteminden seçer, onaylar ve 3 adet program kayıt fişi alır.
  • Program kayıt fişlerini kendisi imzalar, danışmanına ve anabilim dalı başkanına imzalatır.
  • İmzalanan fişlerden birisini Anabilim Dalı Başkanlığına, birisini Enstitü Öğrenci İşlerine teslim eder, birisi öğrencide kalır.

Önemli not: Program Kayıt Fişi”ni Enstitü Öğrenci İşlerine teslim etmeyen öğrencinin seçtiği dersler, program kayıt haftasından sonra sistemden silinir ve öğrenci o dönem öğrenci kayıt yapmamış kabul edilir.

Adım 11. Ekle-Sil

  • Öğrenci, ders programında değişiklik yapmak istiyorsa; danışmanıyla birlikte ders listesinin son halini belirler, onaylar ve sistemden 3 adet program kayıt fişi alır.
  • Program kayıt fişlerini kendisi imzalar, danışmanına ve anabilim dalı başkanına imzalatır.
  • İmzalanan fişlerden birisini anabilim dalı başkanlığına, birisini enstitü öğrenci İşlerine teslim eder, birisi öğrencide kalır.

Önemli not: Program Kayıt Fişi”ni Enstitü Öğrenci İşlerine teslim etmeyen öğrencinin değiştirdiği dersler, işleme alınmayacaktır.

Önemli not: Ders değişikliği yapmayacak öğrencinin sistemden herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur.

 

Hacettepe Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü
sbe@hacettepe.edu.tr

Webmaster: Öğr. Gör. Onur ASLANER

onuraslaner@hacettepe.edu.tr